Впровадження цілей та ключових результатів (OKR) для Deep-Tech Hardware компанії.

Тривалість проекту: 3 місяці.

Запит

Данська технологічна компанія ATLANT 3D - це швидко зростаючі глобально першовідкривачі, які поєднують унікальні передові технології для розвитку розумного атомно-точного виробництва. Компанія має визначну місію: будувати майбутню технологію атомно-точного передового виробництва та інфраструктуру для мікро- та наноелектроніки, оптики та фотоніки на Землі та за її межами.

Компанія звернулася до нас з викликом побудувати основу для майбутньої культури та операційної системи компанії. Одним з ключових аспектів, на які вони звернули увагу, було вирівняти всі команди на амбітні цілі компанії та створити надійне рішення, яке б поєднувало стратегію з тактикою.

Процес

Процес впровадження розпочався з повного залучення керівної команди. Разом з генеральним директором ми узгодили місію компанії та визначили довгострокові цілі як корпоративні OKR на 2 роки.

Після спілкування про довгострокову корпоративну мету ми провели навчання команд по принципам OKR, після чого вони визначили свої на перший квартал 2023 року. При визначенні своїх OKR команди акцентували увагу на вирівнюванні з загальними цілями компанії та уточненні взаємозалежностей між командами.

Для постійного оцінювання прогресу команд з OKR були введені регулярні зустрічі (щотижневі або раз на два тижні). Також ми інтегрували OKR в інструмент управління проектами компанії Monday.com.‍

І для забезпечення прозорості була створена інформаційна панель, яка надає комплексний огляд прогресу у всіх командах.

Далі ATLANT 3D взяли на себе ініціативу поєднати OKR з KPI, використовуючи KPI для критичних операційних дій, а OKR для змінних дій.

Через особливості компанії з апаратним забезпеченням та ланцюгом поставок у тривалих проектах, команди визначили OKR на найближчий квартал та розробили річну дорожню карту поставлених цілей. Дорожні карти надали більш чітке спрямування та довгостроковий огляд не тільки для управління, а й для команд.

Компанія також придала особливу увагу стандартизації процесу виготовлення апаратного обладнання, що призвело до детального опису критичних процесів. OKR були пов'язані зі змінами в цих областях та процесах, які були пов'язані з цими процедурами, що забезпечувало уважність команд до необхідних стандартів.

Кожен квартал компанія проводить дводенний загальний семінар, де відбувається ретроспектива з метою навчання і вдосконалення, оцінка результатів попередніх OKR та оновлення річної дорожньої карти OKR для кожної команди.

Результати

Впровадження OKR в ATLANT 3D призвело до вирівнювання всієї компанії щодо спільних цілей, забезпечення більш послідовних дій керівництвом та зміцнення культурної і операційної бази. Це усунуло прірву між стратегічним баченням та практичними тактиками, створюючи середовище для чіткої комунікації та вирівнювання.

Інтеграція OKR як інструмент управління проектами компанії сприяло відстеженню прогресу в режимі реального часу та забезпечило спрямованість уваги всієї команди на досягнення цілей компанії. Шляхом поєднання KPI та OKR ATLANT 3D успішно зберігає баланс між важливими поточними діями та трансформаційними.

Їхній унікальний підхід до розширення дорожньої карти OKR на рік, з урахуванням апаратних можливостей та ланцюга поставок, виявився інструментальним у плануванні та виконанні майбутніх проектів. Це принесло прозорість та довгострокове планування командам, дозволяючи їм передбачати виклики та діяти превентивно.

Стандартизація критичних процесів на відповідні OKR допомогла оптимізувати процедури, сприяючи ефективності та послідовності. Це призвело до обґрунтованого підходу до необхідних коригувань у стандартних процедурах роботи, що сприяє тепер постійному вдосконаленню та інноваціям.